MİMAR GELSİN COM İNŞAAT ANONİM ŞİRKETİ
ÜYE KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
Mimar Gelsin Com İnşaat Anonim Şirketi (mimargelsin.com) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinize önem veriyor ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) başta olmak üzere mevzuatta öngörülen tüm teknik ve idari tedbirleri alarak işleyeceğimiz kişisel verileriniz hakkında işbu metin ile sizi bilgilendirmek istiyoruz.
1- TANIMLAR
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaç, yöntem ve esaslarını belirleyen kişidir.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerdir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiç bir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
2- VERİ SORUMLUSU
Veri sorumlusu olarak, Mimar Gelsin Com İnşaat Anonim Şirketi (mimargelsin.com) tarafından işlenen kişisel verilerinizle ilgili tüm hususlarda sizlere yardımcı olmakla yükümlüyüz. İletişim bilgilerimiz şu şekildedir:
Mimar Gelsin Com İnşaat Anonim Şirketi - Kordonboyu Mah. Akdeniz Cad. Kardelen Apt. Blok No: 9A Kartal/İSTANBUL - 0554 270 54 36 - [E-Posta Adresi]
3- HANGİ KİŞİSEL VERİLER TOPLANIR?
Şirketimiz, müşteri kayıt formu, internet sitemizi ziyaret etme, e-posta ve telefon yoluyla iletişim kurma gibi yollarla topladığımız kişisel verilerinizi işleriz. Topladığımız kişisel veriler şunları içerebilir:
İsim, soyadı, adres, e-posta adresi ve telefon numarası gibi kimlik bilgileri;
Hizmet almayı veya vermeyi talep ederken veya başka bir işlem gerçekleştirirken paylaştığınız finansal bilgiler;
İnternet sitemizi kullanırken otomatik olarak topladığımız veriler (örneğin IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, tarih ve saat bilgileri);
E-posta ve telefon görüşmelerimiz sırasında kaydedilen ses kayıtları.
4- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar için işlenir:
İşlem yapmak veya hizmet sunmak için gereken işlemler;
Müşteri taleplerini yanıtlamak ve müşteri hizmetleri sağlamak;
Pazarlama faaliyetleri yürütmek (e-posta, telefon veya SMS yoluyla haber verme vb.);
İşletme faaliyetlerimizi yürütmek için analiz ve raporlama yapmak;
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
Buna uygun olarak ilgili mevzuat uyarınca hangi veriyi amaçla işlediğimize ilişkin tabloyu aşağıda sunuyoruz.
5- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI VE İMHA POLİTİKAMIZ
Kişisel verileriniz, tarafımızca Kanun ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar çerçevesinde saklanmaktadır. Saklamayı gerektiren sebepler aşağıdaki gibidir:
• Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
• Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,
• Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,
• Kişisel verilerin veri sorumlusunun herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması,
• Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
• Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması.
Yönetmelik uyarınca aşağıda sayılan hallerde veri sahiplerine ait kişisel veriler, tarafımızca re’sen, yahut talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:
• Kişisel verilerin işlenmesine veya saklanması esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası sebebiyle gerekli olması hali,
• Kişisel verilerin işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
• Kanun’un 5. ve 6. maddelerindeki kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların ortadan kalkması,
• Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin rızasını geri alması,
• İlgili kişinin, Kanun’un 11. maddesindeki hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından kabul edilmesi,
• Veri sorumlusunun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabın yetersiz bulunması veya Kanun’da öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurul’a şikayette bulunulması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,
• Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olmasına rağmen, kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması.
6- SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Tarafımızca Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak elde edilen kişisel verilerinizin saklama ve imha sürelerinin tespitinde aşağıda sırasıyla belirtilen hususlara göre hareket edilir:
Mevzuatta söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak bir süre öngörülmüş ise bu süreye riayet edilir. Anılan sürenin sona ermesi akabinde ilgili veri imha edilir.
Söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak mevzuatta öngörülen sürenin sona ermesi veya ilgili mevzuatta söz konusu verinin saklanmasına ilişkin olarak herhangi bir süre öngörülmemiş olması durumunda sırasıyla;
Kişisel veriler, Kanun’un 6. maddesinde yer alan tanımlama baz alınarak, kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler olarak sınıflandırmaya tabi tutulur. Özel nitelikte olduğu tespit edilen tüm kişisel veriler imha edilir. Söz konusu verilerin imhasında uygulanacak yöntem verinin niteliği ve saklanmasının Şirket nezdindeki önem derecesine göre belirlenir.
Verinin saklanmasının Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygunluğu örneğin; verinin saklanmasında Şirket’in meşru bir amacının olup olmadığı sorgulanır. Saklanmasının Kanun’un 4. maddesinde yer alan ilkelere aykırılık teşkil edebileceği tespit edilen veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
Verinin saklanmasının Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde öngörülmüş olan istisnalardan hangisi/hangileri kapsamında değerlendirilebileceği tespit edilir. Tespit edilen istisnalar çerçevesinde verilerin saklanması gereken makul süreler tespit edilir. Söz konusu sürelerin sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
Saklama süresi dolan kişisel veriler, 6 (altı) aylık periyodlarla işbu Aydınlatma Metni’nde yer verilen usullere uygun olarak anonim hale getirilir veya imha edilir.
7- KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz, iş ortaklarımızla (örneğin kargo firmaları) paylaşılabilir. Ancak, verilerinizin gizliliğinin korunması için gerekli tüm önlemleri alıyoruz. Ayrıca, yasal yükümlülüklerimiz veya mahkeme emirleri gerektiği durumlarda, kişisel verileriniz yetkili kurumlarla paylaşılabilir.
8- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verilerinizin işlenmesi, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanabilir:
Sözleşmenin yerine getirilmesi veya sözleşmenin öncesinde yapılacak işlemler için;
İlgili kişinin açık rızası bulunması halinde;
Yasa veya mevzuat gereği zorunlu olması halinde;
Şirketimizin meşru menfaati için gerekli olduğu durumlarda.
İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak, aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
İşlenen kişisel verilerinizin bilgisini alma;
Kişisel verilerinizin yanlış veya eksik işlenmiş olması halinde düzeltilmesi;
Kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesi;
İşlenen kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilerin bilgisini alma;
Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme;
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesi.
9- KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARIYORUZ?
Kişisel verilerinizden Adres bilginiz ve Ad bilginiz sizlere talep ettiğiniz hizmetin sunulabilmesi adına hizmet verenler ile paylaşılacaktır.
Kişisel verileriniz, mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz ve hizmet sunduğumuz iş ortaklarımız, avukatlar, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlar, bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer otoriteler ile paylaşabilecektir.
Kişisel verileriniz, yalnız işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aydınlatma metnine uygun olarak ve gerektiğinde açık rızanızın bulunması halinde KVKK’nın 8. ve 9. Maddelerinde öngörülen şartlar dahilinde aktarılacaktır.
10- AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ
Bu aydınlatma metni, yürürlükteki mevzuatta yapılacak değişiklikler veya şirketimiz tarafından yapılacak değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Bu nedenle, zaman zaman güncellenmiş bir aydınlatma metni almanız gerekebilir.
Kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz veya talebiniz varsa, lütfen yukarıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşın.
MİMAR GELSİN COM İNŞAAT ANONİM ŞİRKETİ
ÜYE KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA METNİ
(“Rıza Metni”)
Mimar Gelsin Com İnşaat Anonim Şirketi (mimargelsin.com) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinize önem veriyor ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) başta olmak üzere mevzuatta öngörülen tüm teknik ve idari tedbirleri alarak işleyeceğimiz kişisel verileriniz hakkındaki rızanı metnine aşağıda yer veriyoruz.
1- TANIMLAR
Kişisel Veriler: Kimlikleri belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgi.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenmesine karar veren ve bu işlemi gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişi.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği talimatlar doğrultusunda kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Aydınlatma Metni: Kişisel verilerin hangi amaçlarla ve nasıl işleneceğine ilişkin açıklayıcı bilgi içeren belge.
Rıza: Belirli bir konuda, bilgilendirilmeye dayalı, özgür iradeyle ve açıkça beyan edilen rızayı ifade eden beyan.
2- VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Mimar Gelsin Com İnşaat Anonim Şirketi
Kordonboyu Mah. Akdeniz Cad. Kardelen Apt. Blok No: 9A Kartal/İSTANBUL
0554 270 54 36
E-Posta Adresi: [E-Posta Adresi]
Mersis No: 0621100525300001
3- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
İşlenecek Kişisel Veriler: İletişim Bilgileri (ad, soyad, adres, telefon numarası, e-posta adresi), Ödeme Bilgileri (kredi kartı bilgileri, banka hesap bilgileri), Sipariş Bilgileri (hizmet verilen/alınan ürün veya diğer hizmetlerle ilgili bilgiler), İnternet Kullanım Bilgileri (IP adresi, ziyaret saatleri, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi).
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları: Hizmet alım/verim taleplerinin işlenmesi, site ve hizmetlerin iyileştirilmesi, kişiselleştirilmesi, hizmet talepleriyle ilgili bilgi vermek, iletişim bilgileri kullanarak tanıtım ve promosyonlar sunmak, yasal gerekliliklere uymak.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi: İnternet sitesi aracılığıyla, e-posta, telefon, fiziki kanallar.
4- KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞIMI VE AKTARIMI
Kişisel Verilerin Paylaşımı: Şirketimiz, hizmetlerimizi yerine getirmek için iş ortakları, tedarikçiler, lojistik şirketleri, ödeme hizmeti sağlayıcıları ve danışmanlarla kişisel verilerinizi paylaşabilir.
Kişisel Verilerin Aktarımı: Kişisel verileriniz, yasal gereklilikler veya veri işleme amaçları doğrultusunda yurtiçinde ve yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
5- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, yasal gereklilikler doğrultusunda belirlenen süreler boyunca saklanacaktır.
Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari önlemler alınacaktır.
Kişisel verilerinizin imhası, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için gereken önlemler alınacaktır.
6- KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında haklarını kullanabilir. Bu haklar:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinin yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucunda aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde, kendisi aleyhine oluşan sonucun gerekçelerinin açıklanmasını isteme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
7- RIZA
Kişisel veri sahibinin rızası, aydınlatılmış bir şekilde, özgür iradesiyle ve açıkça beyan ettiği şekilde alınacaktır.
Kişisel veri sahibinin rızası, işlenmesi planlanan veriler ve amaçları açıkça belirtilerek alınacaktır.
Kişisel veri sahibi, rızasını her zaman geri çekebilir.
8- İLETİŞİM
Veri Sorumlusu ile iletişime geçmek için aşağıdaki bilgiler kullanılabilir:
Mimar Gelsin Com İnşaat Anonim Şirketi
Kordonboyu Mah. Akdeniz Cad. Kardelen Apt. Blok No: 9A Kartal/İSTANBUL
0554 270 54 36
E-Posta Adresi: [E-Posta Adresi]
9- DEĞİŞİKLİKLER
Bu Rıza Metni, KVKK’da yapılacak değişikliklere, değişen teknolojik koşullara, veri işleme amaçlarına veya Veri Sorumlusu’nun politikalarına uygun olarak zaman zaman değiştirilebilir.
Değişiklikler, Şirket’in internet sitesinde veya diğer uygun kanallarda yayınlanarak duyurulacaktır.
10- İLGİLİ KİŞİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER
Kişisel veri sahibi, KVKK kapsamında sahip olduğu haklarını kullanmak için Veri Sorumlusu ile iletişime geçebilir.
İlgili kişi tarafından yapılan talepler, KVKK’da belirtilen prosedürlere uygun olarak işleme alınacak ve en kısa sürede sonuçlandırılacaktır.
11- KABUL
Bu Rıza Metni’nin kabul edilmesi, Veri Sorumlusu tarafından sunulan hizmetlerden faydalanmak için gereklidir.
Bu Rıza Metni’nin kabul edilmesi, kişisel verilerin işlenmesine ve aktarımına izin vermek anlamına gelir.
Bu Rıza Metni, Veri Sorumlusu ile ilgili diğer belgelerle birlikte okunup anlaşılarak kabul edilmelidir.
Bu Rıza Metni, KVKK uyarınca hazırlanmış olup, Şirket’in internet sitesinde veya uygun kanallarda yayınlanacaktır.
